Как успевать жить и работать

Как успевать жить и работать? Быть рабочей лошадкой, без которой воз проблем не сдвинется с места, в какой-то мере даже лестно.

Ощущая свою незаменимость и полезность, многие люди добровольно впрягаются в «трудоголическую» телегу и с обреченным спокойствием принимают отсутствие личной жизни. О детских мечтах и манящих хобби приходится забыть.

Они ничего не успевают, ими вечно недовольны родственники и жены, требующие внимания, а о стрессах и нервных срывах можно даже не упоминать.

Отчасти проблема в нас самих – мы не верим, что может быть иначе. Что можно успевать жить и работать одновременно, причем так, что все вокруг будут довольны.

Достаточно освоить азы тайм-менеджмента, изменить несколько жизненных приоритетов и поверить в себя.

Об управлении временем написано немало книг. Это, например, «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, «Время. Секреты управления» Боба Адамса или одноименное нашей статье творение Дона Аслетта.

Все их главные правила упираются в один тезис: время – это наше главное богатство, которое не купить ни за какие коврижки. И как только мы сами начнем его ценить, наши дела пойдут в гору.

Куда уходит время

Давайте подумаем, почему нам не хватает времени на личную жизнь, увлечения, жен и матерей? Потому что мы не успеваем в срок сдать отчеты и планы, потому что задерживаемся в офисе допоздна, а домой приходим выжатые словно лимон.

А значит, мы неправильно отдыхаем (раз выжатые) и не тем занимаемся в офисе (раз задерживаемся).

Чтобы успевать жить и работать, надо пересмотреть весь свой рабочий день. То, что обычно люди делают, чтобы 5 минут отдохнуть от дел, никуда не годится.

Обновление Твиттера, проглядывание фото в Инстаграм, просмотр чужого блога, пролистывание новостной колонки – все это не только мешает сосредоточиться на своих обязанностях, но и не дает должного отдыха ни мозгу, ни глазам. Люди добровольно и с упоением убивают время.

Всегда выходите из кабинета на природу, ходите пешком, делайте упражнения, смотрите на деревья и воду.

На вашем рабочем месте должно быть как минимум чисто, нужные документы и вещи – поблизости и рассортированы, никакого творческого беспорядка.

Треть трудовой жизни мы тратим на то, чтобы найти что-то нужное.

Органайзер в мозгу

Планирование – главный инструмент в тайм-билдинге. Планировать и заносить в ежедневник нужно все – и отдых, и хобби, и важные мероприятия, и деловые встречи, и покупки.

Старайтесь так строить свой график, чтобы за одну поездку по городу вы смогли решить максимальное количество вопросов.

Продумайте маршрут, чтобы успеть к ребенку на утренник, но по пути заехать в ателье на примерку и в аптеку за лекарствами. Во время примерки вы успеете поговорить с партнерами по телефону, а заодно набросать речь для вечернего собрания.

В автомобильной пробке вы сможете дослушать увлекательную аудиокнигу или освежить свой деловой английский.

Муж моей подруги каждое утро 40 минут метается по квартире, собираясь на работу. Это жалкое зрелище, потому что в итоге он все равно умудряется забыть либо ноутбук, либо мобильный.

В его голове отсутствует четкий план «умыться/одеться/распечатать/позвонить/проверить/положить». И это создает проблемы для всей семьи, которая с трудом вспоминает, как выглядит рассеянный папа.

Крайне эффективно сначала продумывать свои действия, манипулировать ими в голове, оптимизировать. И только потом «бросаться в атаку».

Кому это надо

Важные аспекты – ваша мотивация и ваши приоритеты. В конце концов, не пора ли завести документ, в котором вы сами себе объясните, для чего вам нужно дополнительное время.

Поймете, как неубедительно звучит: «Я уже пять лет не был на рыбалке, времени нет совсем».

Если вы действительно хотите на рыбалку, внесите ее в свой график. В субботу в 6 утра – рыбалка, и точка.

А значит, в пятницу вы должны управиться с делами пораньше и успеть подготовиться: загодя собрать снасти, заехать в магазин, купить наживку, проверить крючки и катушку.

Целью любой работы является обеспечение вашего досуга и отдыха. Что сделает вас счастливым – несколько вечеров, убитых телевизором, или семейная поездка к морю?

Ощущение кубиков на теле после тренировки в фитнес-центре или бесцельная болтовня по телефону о проблемах старого знакомого?

Чтобы успевать жить и работать, взвешивайте «за» и «против», но не забывайте о ценности своего времени: это самая весомая единица.

Вы что-то можете сделать вручную, самостоятельно – выкопать колодец на даче, поклеить обои, сколотить лавку, собрать шкаф, сшить чехлы на подушки.

Если вам это занятие по душе, то почему бы и нет? А если это просто трата времени ради экономии денег, тут понадобятся весы.

На одну чашу мы кладем сэкономленные 10 тысяч рублей и потраченную на шкаф неделю отпуска, который можно было провести с родными. На другую – более скромный отдых с семьей, но потраченные деньги.

И выбор тут очевиден, ведь время, как мы уже говорили, бесценно!

Соберитесь, подумайте хорошо – нужно и можно успевать жить и работать!